Как искать закупки в ЕИС по нескольким словам сразу

Что умеет и чего не умеет поиск ЕИС

Расширенный поиск ЕИС хорошо фильтрует по формальным полям: закон, способ определения поставщика, регион заказчика, диапазон цены, ОКПД2, даты. Но текстовое поле у него одно, и работает оно как поиск подстроки по наименованию объекта закупки. Отсюда три проблемы. Первая — словоформы: «окна» и «оконные блоки» для ЕИС разные строки. Вторая — синонимы и разные формулировки заказчиков: одну и ту же поставку называют «канцелярские товары», «канцтовары», «бумага и канцелярские принадлежности». Третья — товар внутри спецификации: закупка называется «поставка товаров для нужд учреждения», а нужные вам позиции лежат в приложении, куда поиск ЕИС не заглядывает.

Подстрочный поиск даёт и обратный эффект — лишнее: запрос «окос» тянет «покос» и «сенокос», «ман» — манную крупу. Поэтому цифры ЕИС по короткому слову всегда завышены, а по длинной точной фразе — занижены.

Как устроен поиск в ТендерГрупп

Поле поиска принимает список фраз через запятую: «столы, стулья, шкафы, офисная мебель». Каждая фраза приводится к основе слова, поэтому «стул» находит «стулья» и «стульев», а фраза из нескольких слов ищется как сочетание, не как точная подстрока. Совпадение ищется не только в названии закупки, но и в объекте закупки и в позициях спецификации, разобранных из карточки ЕИС, — именно там прячутся товары в закупках с общими названиями. Отдельное поле исключений убирает лишнее: «ремонт, аренда, б/у» отсеют закупки, где ваш товар упомянут в чужом контексте.

Дальше — те же формальные фильтры, что в ЕИС, и несколько своих: регион или конкретный город поставки, диапазон начальной цены, закон, коды ОКПД2, признак «только СМП», стадия закупки. И главное — разделы: тот же запрос можно выполнить по «Несостоявшимся», «Повторным», «Горящим» и «Ноль заявок», чтобы видеть только закупки с признаками низкой конкуренции.

Сервис не выбрасывает слова из запроса молча и не подменяет их догадками: если по фразе нет совпадений, она просто не даёт результатов, а остальные фразы работают. Полнота выдачи сверяется с ЕИС в одинаковых окнах дат — это главная метрика продукта.

Как составить запрос, который находит

Начните с 5–10 фраз, которыми вашу продукцию называют заказчики, — посмотрите названия трёх-пяти завершённых закупок в разделе «Победители» и возьмите формулировки оттуда. Добавьте корни слов без окончаний там, где формы сильно различаются: «игрушк» найдёт и «игрушки», и «игрушек». Затем исключения: прогоните запрос, просмотрите первую страницу, выпишите слова из ненужных закупок. Три-четыре итерации превращают широкий запрос в точный.

Не смешивайте в одном запросе несвязанные темы: «мебель, компьютеры, продукты питания» найдёт всё и сразу, и читать это будет невозможно. Лучше три шаблона по трём темам, каждый со своим регионом и ценой, — и уведомления в Telegram по каждому.

Сохраните запрос как шаблон: он превратится в поток уведомлений — бот проверяет базу каждые 5 минут и присылает новые совпадения с ссылкой на карточку. Первые 3 дня — полный доступ без карты.

Сколько находится

База ТендерГрупп — 105 719 активных закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ и около 3 800 000 с историей. По широким темам поиск с учётом словоформ и спецификаций находит в разы больше, чем поиск ЕИС по одной фразе: например, по запросу «услуги по уборке» — тысячи закупок, где ЕИС по точной фразе покажет лишь часть. По узким темам, наоборот, выдача чище: исключения и разделы низкой конкуренции отсекают лишнее. Публично цифры показаны с задержкой 24 часа, в кабинете — сразу.

Частые вопросы